林業・木材製造業労働災害防止協会(以下「協会」という。)が実施する各種事業等を通じ入手した個人情報については、個人情報保護に関する法律及びその他の法令を遵守し、個人の人格尊重の理念のもとに慎重かつ適正に取扱います。
 以下のとおり協会の個人情報の取り扱いに関する基本方針を定めます。

平成18年4月1日
林業・木材製造業労働災害防止協会
会 長 飯 塚 昌 男 

 


1. 基本原則

(1)利用目的の明示および目的外使用の禁止

個人情報の提供を得る場合は、あらかじめその目的を明示し、その目的の範囲内で利用させていただきます。同意を得ないで個人情報を当初の目的外に利用することはいたしません。

(2)個人情報の第三者への非開示・非提供

個人情報は、第三者に開示又は提供いたしません。ただし、以下の場合は、最小限度必要な範囲内で開示又は提供することがあります。
i.本人の同意がある場合 ii.協会の個人情報保護方針を理解して守秘義務契約を締結した外部業者に業務委託する場合 iii.法的根拠に基づき行政機関等から請求された場合


2. 個人情報の適切かつ厳重な管理

(1)個人情報は、適切に管理いたします。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため厳重な安全対策を講じます。

(2)個人情報の重要性を認識し、役職員、委託先事業者および受け入れている派遣労働者に対し、安全管理が図られるよう必要かつ適切な研修、教育をいたします。

 

3. 個人情報に関する照会等について

保有する個人情報について、利用目的又は個人情報の内容を確認したい場合等は、協会本部が取り扱った個人情報は協会本部へ、協会支部が取り扱った個人情報は該当支部に照会してください。なお、個人情報の漏えいを防止するため、協会の個人情報保護・管理規程による個人情報開示等請求書の作成と当該照会がご本人であることを確認させていただきます。

(1) 協会本部で取り扱った個人情報

林業・木材製造業労働災害防止協会総務部
<住所等> 〒108−0014
  東京都港区芝5丁目35番1号 産業安全会館6階
  電 話 03(3452)4981
  FAX 03(3452)4984

(2) 支部で取り扱った個人情報

協会各支部 住所・電話番号 別 紙

 

 


 
林業・木材製造業労働災害防止協会における個人情報の取扱いについて
 個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)第24条第1項の規定に基づき、次に掲げる事項を公表します。
1 個人情報の利用目的
  林業巡回特殊健康診断の実施状況の把握及び健康診断の普及促進
林材安全の送付及び情報の提供
林材業労働安全衛生関係指導者の把握
林材業安全関係養成講座修了者の管理
労働安全衛生教育その他の講習会等の受講者の管理及び協会支部事業参加者の管理
 
2 個人情報の開示等の手続き
(1)
申出先
協会本部が取り扱った個人情報
林業・木材製造業労働災害防止協会総務部総務課
住 所 東京都港区芝5丁目35番1号
電 話 03(3452)4981
協会支部が取り扱った個人情報
林業・木材製造業労働災害防止協会各支部
住所・電話番号 別 紙
(2)
請求方法
 別紙様式(任意様式でも要件の記載があれば可)による郵送又は来所
(3)
本人確認のための添付書類
 住民票又は運転免許証の写し、その他請求者本人が確認できる書類
(4)
代理人による請求の場合
 上記(2)(3)によるほか請求者本人の委任状、代理人の身分を証明する書類
(5)
手数料   無料
   
3 個人情報に関する照会・訂正請求等に関する相談窓口
(1)
イ 協会本部取扱個人情報 林業・木材製造業労働災害防止協会総務部総務課
 電 話 03(3452)4981
  FAX 03(3452)4984
  ロ 支部取扱個人情報
林業・木材製造業労働災害防止協会各支部
 住所・電話番号 別 紙
(2)
受付時間
平日の午前10時00分から午後4時00分まで


 
 
(別紙)    
様 式 1    
個人情報開示等請求書

林業・木材製造業労働災害防止協会長 殿
林業・木材製造業労働災害防止協会○○支部長 殿
 
  請求者
 氏  名
 住  所
 電話番号
 
  代理人
 氏  名
 住  所
 電話番号
 
     
  下記の事項について、保有個人データの開示等を請求者本人が確認できる書類を添付して請求します。
  なお、         を代理人と定め、請求者本人の委任状及び代理人の身分証明書を添付します 。
 
1.開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去等請求内容







 
2.連絡事項





 
     
(注) 本部が取り扱った個人情報は会長あて、支部が取り扱った個人情報は該当支部長あてに提出してください。
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